A vezetők tényeket és adatokat kérnek a HR-től az üzleti döntésekhez. Szeretnék egyértelműen és azonnal látni a szervezeti problémákat és a lehetőségeket, emellett valós idejű adatok alapján hozni a döntéseket.
A HR munkatársak ugyanakkor könnyen és rövid idő alatt előállítható, többnyire automatizált riportokat szeretnének kezelni, amelyeket egyszerűen és szépen lehet megjeleníteni (vizualizálni).
Hogyan teljesítjük ezeket az igényeket?
Az adatelemzés, kontrolling kimutatások és HR riportok átalakítását megelőzi egy igényfeltárás és üzleti elemzés.
Miért kell a riport? Ki fogja használni? Milyen döntést segít majd? Milyen gyakran kell? A riport és az elemzések üzleti hasznossága határozza meg a riport fontosságát.
A felmérés eredményeképp láthatóvá válik, melyek azoka az adatok, amelyeket gyűjteni és rendszerezni kell, mert szükségesek a vállalat számára. Ezekkel meg tudunk válaszolni összetett üzleti kérdéseket, pl mi a hatása az online onboarding programnak az új munkavállalók motivációjára?
A mennyiség helyett a minőséget tartjuk szem előtt. Az adatgyűjtés legfontosabb szempontja, hogy csak annyi információt gyűjtünk és dolgozunk fel, amennyire tényleg szükség van. Ez komplex vállalati működésénél belülről nehezen alakítható ki. Külső szemmel mi rutinosan, célhoz kötötten és hatékonyan építünk fel a HR riportokat ÉS elemzéseket.
A riportok nem egyszeri termékek, amit csak mi tudunk létrehozni, hanem a HR munkatársak számára előkészített adatokból bármikor megismételhető, változtatható és továbbfejleszthető.
A tudás kiépítése elengedhetetlen a HR számára. Az adatkezelés és riport kialakítás kompetencia ugyanis erősíti a HR üzleti értékét, és közelebb viszi őket a vállalati döntéshozókhoz.
A HR adatok tudatos kezelésével a vállalat munkaerőpiaci versenyelőnyt szerezhet, költségeket csökkenthet és bevételt növelhet a meglévő munkaerővel, így a vállalat üzleti növekedését segíti.
Hozzászólások