EZZEL MINDENKÉPPEN SZÁMOLJUNK, HA A HR DIGITALIZÁCIÓJÁBA FOGUNK

Mi az a 3 tipikus jelenség, amely szinte minden vállalatra jellemző, ha a HR digitalizációjába fog?

1. A meglévő HR informatikai alkalmazások a HR folyamatok mentén szétdaraboltak, kevés szinergia van az egyes IT megoldások között.

Ezek felmérése és megismerése nem jár közvetlenül azzal, hogy megértjük, mi lenne megfelelő, gyakran újra kell tervezni a folyamatot és a tevékenységek kapcsolódásait, hogy egyetlen rendszerben le tudjuk fedni a jövőbeli működést.

2. A legtöbb esetben a HR terület személyre szabott, a számítógépükre telepített alkalmazásokban dolgozik.

Ezeket a “folyamatokat” felhős alkalmazásokba változtatás nélkül átvinni nagy kihívás, szinte lehetetlen.

Miért? Főleg azért, mert, a HR-es felhasználók nem gondolkodnak megújításban, folyamatfejlesztésben, egyszerűsítésben, hanem a napi rutinjait és szokásait is szeretnék leképezni az új, korszerű rendszerben. Ez nem ésszerű, így az igények tisztázása és a folyamatok átalakítása mellett a változáskezelés (Change Management) nélkülözhetetlen eleme a projekt sikerének.

3. A HR által használt munkavállalói és egyéb HR adatbázisok organikusan növekednek az évek során.

Az egymástól elszigetelt adatbázisok többféle adatstruktúrával, komplex adatkapcsolatokkal léteznek, ezért sok esetben az adatlogikát újra kell tervezni, hogy egyetlen adatbázisban létre lehessen hozni és kezelhetővé lehessen tenni. Mindemellett a különféle adatbázisokban tárolt adatok adattisztítás nélkül gyakran nem is alkalmasak arra, hogy az új rendszerbe automatikusan átemeljük őket.

A kiindulási állapot előzetes felmérésével, elemzésével sokkal pontosabb becslést lehet adni a projekt időtartamára, költségeire és végeredményére, mintha csak az új felhős technológia “tudására” alapoznánk.

Sajnos épp a fentiek miatt fullad kudarcba a sebtében bevezetett alkalmazások használata.

Mivel a mai felhős HR alkalmazások már “mindent” tudnak, ebben a hatalmas egészben kell meghatározni, hogy mit is szeretnénk vele csinálni.

Ezután a meglévő helyzet megismerésével lehet látni, mennyi időt is igényel a sok kis rendszerből, különféle adat struktúrákból létrehozni egy működőképes megoldást.

Utána pedig ennek a használatát el kell fogadtatni, meg kell tanítani használni és együtt kell vele élni hosszútávon a HR-nek.

További info: https://www.humanexcellence.digital/kapcsolat