HED: Milyen feladatokra alkalmaztok/alkalmaztatok a vállalatodnál munkáid során projekt munkaerőt?
Berzsenyi Márta: Elsősorban olyan feladatokra alkalmazunk project munkaerőt, amely időszakosan igényel extra erőforrás ráfordítást és a tudás/tapasztalat/képességek nem találhatók meg a szervezetben, harmadrészt független szakértői részvételt - újfajta megközelítést - igényel a feladat jellege.
A közelmúltból egy példa erre a dokumentum -menedzsment tevékenységünk kiszervezése, mely során a teljes kiszervezési folyamatot egy belső- és külső project team támogatta. A projekt sikerének kulcsa az volt, hogy a HR kommunikációs, jogi és támogatói feladatokat a kiszervező és a beszállító oldalán is prioritásként kezeljék és magas színvonalú munkát végezzenek, annak érdekében, hogy az érintett munkavállalók biztonsága és elkötelezettsége ne sérüljön.
Ebben az esetben célszerű volt beszállítói oldalon projekt csapat felállítására, annak érdekében, hogy az érintett kollegák mindkét oldalról figyelmet kapjanak és határidőre minden szükséges adminisztratív, kommunikációs, jogi feladatot ellássunk.
HED: Miért éri meg projekt munkaerőt alkalmazni (szemben azzal. hogy munkakört hozzatok létre és munkavállalóval töltsétek be)?
Berzsenyi Márta:A project munkaerő legnagyobb előnye, a rugalmas, igény - és kereslet alapú erőforrás-menedzsment. Minőségi és célorientált feladatra célszerű megbízást adni, amikor kötött határiődre kell leszállítani feladatokat. A szerződés a projekt lebonyolítására szól, nincs elvárás, vagy motiváció esés, ha a project végetér és vissza kell térni egy korábbi feladatkörbe, amit esetleg már kinőtt a munkavállaló.Ugyanakkor munkavállalói oldalon tanulhatunk a szakértői csapattól, de nem elvárás, hogy két munkakört lássunk el, ami hosszútávon kiégéshez vezet. A project munkaerő hozza a tapasztalatát és tudását korábbi megbízásokból, ami a beváláshoz és a sikeres teljesítéshez szükséges.A rizikó factor sokkal kisebb, a helyettesítés, kiesés kapcsán is, hiszen a projekt szervezet garantálja a pótlást azonnal.
HED: Szerinted növekedni fog a projekt alapú munka iránti igény a vállalatoknál a közeljövőben? Miért?
Berzsenyi Márta: Igen, mert a jelenlegi helyzetben az agilis működés megkívánja a rugalmas, igény alapú erőforrás tervezést és menedzsmentet. Kompakt és felkészült project csapatok igény szerint bevethetők lesznek speciális feladatokra ami nem terheli a cégek létszámtervét. Nagyon sok változó factor van körülöttünk az elmúlt év kapcsán, ami 2021-re is kiterjed, a siker kulcsa az lesz, hogy gyorsan, hatékonyan reagáljunk az üzleti igényekre.
Comments